証明書発行・各種手続き
2023年度はキャンパス移転に伴い、証明書発行が通常とは異なる対応となります。
発行依頼をされる際には以下のお知らせを必ずご確認ください。
https://www.chibakeiai.ac.jp/news-topics/20240301_student_26240/
各種証明書発行
在校生向け各種証明書発行についての説明です。
事務の取扱時間は、8時40分~17時10分(平日)です。
証明書
種類 | 窓口 | 証明書 | 手数料 | 備考 | ||
---|---|---|---|---|---|---|
修学支援室 | 1 | 在学証明書 | 〇 | 300円 | ||
2 | 在学証明書【英文】 | 〇 | 300円 | |||
3 | 成績証明書 | 〇 | 300円 | |||
4 | 成績証明書【英文】 | 〇 | 300円 | |||
5 | 卒業見込証明書 | 〇 | 300円 | |||
6 | 教育職員免許状取得見込証明書 | 〇 | 300円 | 卒業生のみ | ||
7 | 保育士資格取得見込証明書 | 〇 | 300円 | 卒業生のみ | ||
8 | 単位取得証明書 | 〇 | ||||
9 | 卒業証明書 | 〇 | ||||
10 | 卒業証明書【英文】 | 〇 | ||||
11 | 休学願 | 〇 | ||||
12 | 退学願 | 〇 | ||||
13 | 復学願 | 〇 | ||||
14 | 再入学願 | 〇 | ||||
15 | 追再試験受験願 | 〇 | ||||
16 | 公欠届 | 〇 |
※横スクロールで閲覧できます。
※1単位修得状況により発行できない場合もあります。
※2所要日数が2日間かかります。(土日祝日・大学の一斉休業を除く)
届出
種類 | 窓口 | WEB 申請 | 証明書 | 手数料 | 備考 | ||
---|---|---|---|---|---|---|---|
学生支援室 | 1 | 氏名・本籍変更届 | 証明する書類を提示 | ||||
2 | 保証人変更届 | 〇 | |||||
3 | 住所・電話番号変更届 | 〇 | |||||
4 | 施設使用許可願 | 〇 | |||||
5 | 紛失・盗難届 | 〇 | |||||
6 | 事故届 | 〇 | |||||
7 | 試合・学外活動届 | 〇 | |||||
8 | バイク通学許可届 | 〇 | 自賠責保険証提示 | ||||
9 | 自転車通学許可届 | 〇 | 防犯登録カード又はステッカー提示 | ||||
10 | 学生証再交付願 | 〇 | 1,000円 | ||||
11 | 仮学生証交付願 | 300円 | 確認試験時に学生証を携行しなかったときは、仮学生証の交付を受けなければ受験できません。 | ||||
12 | 健康診断証明書 | 300円 | 学内で実施される学生定期健康診断を受診する必要があります。 | ||||
13 | 学生旅客運賃割引証 | 〇 | |||||
14 | 通学証明書 | 〇 | |||||
15 | 治癒証明書 | 〇 | 大学ウェブサイトからもダウンロード可 | ||||
キャリアセンター | 1 | 就職活動報告 | KCN登録 | ||||
2 | 決定進路先 | KCN登録 | |||||
3 | 履歴書(大学指定) | 〇 |
※横スクロールで閲覧できます。
証明書自動発行機は、1号館1階事務局内にあります。
休学・復学・退学などについて
学生の身分上の異動については、所定の手続きによって次のように取り扱われます。
休学
病気およびその他の事由により6ヶ月以上学習を中止しようとするときは、教授会の意見を聴いて行う学長の決定により休学することができます。
- 休学の期間は、通算して2年を超えることができません。
- 休学の期間は、在学年限に算入しません。
復学
休学の許可を受けたものがにその事由の止んだときは、教授会の意見を聴いて行う学長の決定により復学することができます。
退学
退学しようとする者は、その旨を願い出、教授会の意見を聴いて行う学長の許可を受けなければなりません。
種類 | 窓口 | 宛先 | 備考 |
---|---|---|---|
休学願い | 教務係 | 学長 | 所定用紙使用 |
復学願い | 教務係 | 学長 | 所定用紙使用 |
退学願い | 教務係 | 学長 | 所定用紙使用 |
※横スクロールで閲覧できます。
入学・退学・休学・復学及び除籍について詳しくはこちらをご覧ください
各種手続届出書類
各種手続きを申し出る場合は指定の様式をダウンロードして使用してください。
各種手続指定様式(PDF)
各種証明書発行
窓口で受け取る場合
・2019年3月以前に卒業された皆さま
発券機による、自動発券ができませんので、郵送にて申し込みください。卒業証明書・成績証明書以外の証明書については教務係までお問い合わせください。
郵送を希望される場合
遠方にお住まいなどの理由で来校することができない場合は郵送で証明書を発行することができます。
申請の際は、以下の3点を敬愛短期大学教務係まで郵送してください。
(1)料金
証明書一通:300円の郵便小為替 (注)証明書はすべて一通300円になります。
(2)返信用封筒
長形3号の封筒をご使用ください。 証明書2通まで84円、4通まで94円の切手を貼付してください。
(注)5通以上はお問い合わせください。
(3)下記の事項を書いた紙
- 名前(在学当時)
- 学籍番号(または、卒業年)
- 生年月日
- 証明書の種類と数
- 電話番号
※和文の証明書は、申請から約3日(土日を除く)かかります。
※英文の証明書発行については、期間を要しますのでご注意ください。
お問い合わせ
〒263-8588 千葉県千葉市稲毛区穴川1-5-21
電話:043-251-6363(代表)
FAX:043-251-6407